Sabah büroya geldiğiniz an UYAP Avukat Portal'ı açtınız ve bugün için listelenen bir duruşma yok. Oysa ajandanızda bir dosya için duruşma kaydı bulunuyor. Bu durum sandığınızdan sık karşılaşılan bir sorundur. UYAP'ın gösterim katmanı zaman zaman senkronizasyon gecikmeleri yaşar, dosya yetkilendirmeniz değişmiş olabilir veya duruşma kalemde değiştirilip portalınıza yansımamış olabilir. Aşağıdaki adımlar, bir duruşmanın gerçek tarihini güvenli biçimde doğrulamanıza yardımcı olur.
1. Önce Dosyayı Doğrudan UYAP'tan Sorgulayın
Portal ana ekranındaki gündem listesine güvenmek yerine, dosya esas numarasıyla doğrudan dosya sorgulama ekranına gidin. Bazı durumlarda gündem widget'ı yenilenmemiş olsa bile dosya detayında duruşma günü doğru görünür. Esas numarası, mahkeme adı ve yıl bilgisini eksiksiz girin. Vekaletiniz aktifse "Tensip Zaptı" ve "Duruşma Tutanakları" sekmelerinden son işlem tarihine bakabilirsiniz.
2. SEGBİS ve Ön Büro Üzerinden Teyit
Adliyenin Ön Büro birimi telefonla teyit konusunda en güvenilir kaynaktır. Avukat kimlik numaranızı, dosyanın esas numarasını ve mahkemesini vererek bir sonraki duruşma gününü sorgulayabilirsiniz. SEGBİS üzerinden duruşmaya bağlanacaksanız bağlantı listesinde tarih farklı görünüyorsa derhal kalemi arayın. SEGBİS programı kalem tarafından sisteme ayrıca girilir ve UYAP gündemiyle her zaman birebir örtüşmeyebilir.
3. Karşı Tarafın Vekiliyle Çapraz Kontrol
Aynı dosyada başka bir vekil varsa, onun UYAP gündeminde aynı duruşma farklı tarihte görünüyorsa, bu büyük olasılıkla sizin yetkilendirmenizdeki bir gecikmedir. Vekalet sunumundan sonra portalda dosya yetkisinin oturması bazen 24 saati bulabilir. Bu süre içinde dosya detayına girebilirsiniz ancak gündem widget'ında görünmeyebilir.
4. Tebligat ve E-Tebligat Kayıtlarını Tarayın
Tensip zaptının size tebliğ edildiği e-tebligat kaydı, duruşma günü için yazılı bir delildir. UYAP gündemiyle tebligat tarihi çelişiyorsa tebligatı esas almak daha güvenlidir. E-tebligat aynı zamanda zamanaşımı ve süre hesaplamaları için de bağlayıcı bir belgedir.
5. Büro Yönetim Yazılımınızın Ajandasını Kontrol Edin
Eğer ofiste bir hukuk yazılımı kullanıyorsanız, duruşma kayıtlarınız orada da tutuluyordur. UYAP ekranı geçici olarak donsa bile büro içi ajandanız ve bildirimleriniz çalışmaya devam eder. Hukuk Bilgi Sistemi gibi büro yönetim yazılımlarında duruşma kayıtları manuel girildiği için, en azından kendi notunuzla UYAP gösterimi arasında çapraz kontrol yapma şansınız olur.
6. Duruşma Günü Değişmiş Olabilir
Hakimin izinli olması, mazeret kararı, dosyanın başka mahkemeye gönderilmesi veya yeniden tensip gibi durumlarda duruşma günü değişir. Bu değişiklik bazen aynı gün portalınıza yansımaz. Eğer dosyada bir ara karar mevcutsa, son ara karar tarihini inceleyin. "Duruşma günü tayin edildi" veya "talimat yazıldı" ifadeleri tarih değişikliğine işaret edebilir.
7. Mazeret Bildirimi İçin Süreyi Kaçırmayın
Tarih konusunda emin olmadığınız bir duruşma için, son ana kadar beklemek yerine ihtiyati bir mazeret hazırlamak güvenli yaklaşımdır. UYAP'tan mazeret dilekçesi göndermek dakikalar alır ve duruşmaya gelinmediği için yokluğunuzda karar verilmesini önler. Mazeret kararı verilmese bile dosyaya işlenen dilekçe, sizin tarafınızda iyi niyetli bir kayıt oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
UYAP gündemi ne sıklıkla güncellenir?
Sistemsel olarak günlük güncellenir ancak hakim veya katip bir değişiklik girdiğinde anlık olarak yansıması beklenir. Yoğun saatlerde bazı yansımalar gecikebilir. Sabah erken saatlerde portal yenilemek pratik bir çözümdür.
Duruşma günü UYAP'ta yanlış görünüyorsa hangi tarihi esas almalıyım?
Hukuki olarak tensip zaptı ve usulüne uygun tebligat esastır. UYAP gösterimi yardımcı bir araçtır, asıl bağlayıcı belge mahkemenin kararıdır. Şüphe durumunda kalemden yazılı teyit isteyin.
Vekalet sunduktan sonra dosya neden hemen gündemime düşmüyor?
Vekaletin UYAP'a kaydedilmesi ve yetki tanımlanması için adliyedeki katibin işlem yapması gerekir. Bu süre adliyeye ve yoğunluğa göre değişir. Acil durumlarda kalemden vekaletin işlendiğini teyit edebilirsiniz.
SEGBİS'ten bağlanacağım duruşma gözükmüyor, ne yapmalıyım?
SEGBİS bağlantı listesi ile UYAP gündemi farklı sistemler tarafından beslenir. SEGBİS listesinde görünmüyorsa adliyenin SEGBİS sorumlusuyla iletişime geçin ve dosya esas numarasıyla bağlantı talebinde bulunun.