UYAP'tan evrak indirmek günlük rutindir, ama hangi düğmenin ne anlama geldiği, hangi format için hangi yolu izlemeniz gerektiği her zaman net değildir. Üstelik bazı evraklar UDF formatında, bazıları taranmış PDF olarak, bazıları ise sistemde sadece görüntülenebilir halde sunulur. Bu yazıda evrak indirme yöntemlerini tek tek ele aldık.
UYAP'ta Evrak Formatları
UYAP'ta karşınıza üç ana evrak formatı çıkar:
- UDF (UYAP Doküman Formatı): Mahkeme kararları, dilekçeler ve sistemde yazılmış belgeler bu formattadır. UDF Editör ile açılır.
- PDF: Genellikle taranmış belgeler (vekaletname, kimlik fotokopisi, ekler) PDF olarak yer alır.
- Taranmış görüntüler: Bazı eski evraklar JPG veya TIFF formatında olabilir.
Tek Dosya İndirme Adımları
Bir evrakı indirmek için klasik yol şudur:
- UYAP Avukat Portalına e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- "Dosyalarım" menüsünden ilgili dosyayı bulun.
- Dosya numarasına tıklayarak detay sayfasına girin.
- "Evrak Listesi" sekmesinde indirmek istediğiniz belgenin yanındaki indirme veya görüntüleme ikonuna tıklayın.
- UDF dosyaları otomatik olarak UDF Editör ile açılır; PDF ve görsel dosyalar tarayıcınızdaki indirme klasörüne kaydedilir.
UDF Dosyalarını İndirmek
UDF dosyaları UYAP'a özel bir formattır ve standart Word veya PDF okuyucu ile açılmaz. İndirmek için UDF Editör (UYAP Doküman Editör) kurmanız gerekir. İndirdiğiniz UDF dosyasını çift tıkladığınızda editör otomatik olarak açılır. Editör içinden ise:
- "Farklı Kaydet" diyerek PDF'e çevirebilirsiniz.
- Yazdırabilirsiniz.
- İmza geçerliliğini doğrulayabilirsiniz (sistem tarafından imzalanmış belgeler için).
PDF ve Taranmış Belgeleri İndirmek
PDF formatındaki evraklar genellikle "İndir" butonu ile direkt diske kaydedilir. Tarayıcınızın varsayılan indirme klasörü neresiyse oraya gelir. Bazı durumlarda evrak tarayıcı içinde önizleme olarak açılır; bu durumda sağ üst köşedeki indirme simgesini kullanmanız gerekir. Taranmış görüntü dosyaları (JPG, TIFF) için de aynı yol geçerlidir.
İndirilen Dosyaları Organize Etmek
UYAP indirmeleri "indirilenler" klasörüne karışmadan, dosya bazında ayrı klasörlerde tutmak en pratik yöntemdir. Bir alternatif olarak, dosyalarınızı bir büro yönetim yazılımına yükleyip dosya numarasıyla ilişkilendirmek de mümkün. Hukuk Bilgi Sistemi'nde UYAP'tan kendi indirdiğiniz evrakları, ilgili dosyaya yükleyerek tüm büro çalışanlarının erişimine açabilirsiniz. Böylece "vekaletnameyi kim, hangi tarihte yüklemiş?" sorusu bilgisayar başında çözülür.
Sık Karşılaşılan İndirme Sorunları
Bu sorunlar günlük olarak yaşanır:
- UDF dosyası açılmıyor: UDF Editör kurulu değil veya eski sürüm. Güncel sürümü indirip kurun.
- PDF açılmıyor: Genellikle dosya bozuk değil, tarayıcının indirme uzantısı kapalıdır. Başka tarayıcı deneyin.
- İndirme tamamlanmıyor: UYAP yoğun saatlerde (özellikle hafta içi sabah) yavaşlar. Tekrar deneyin veya gece saatlerine bırakın.
- "Yetkiniz yok" hatası: Vekaletnameniz dosyaya henüz tanımlı değil olabilir. Mahkeme kalemiyle iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
UDF dosyasını Word ile açabilir miyim?
Hayır. UDF formatı UYAP'a özeldir ve sadece UDF Editör veya UYAP Doküman Editör ile açılır. Word açmayı dener ama içerik bozuk gözükür.
İndirdiğim dosyanın imza geçerliliğini nasıl kontrol ederim?
UDF Editör içinde "İmza Doğrula" seçeneği vardır. Bu seçenek, dosyanın UYAP üzerinden imzalanıp imzalanmadığını ve içeriğin değişip değişmediğini gösterir.
Bir dosyadaki tüm evrakları tek tek mi indirmek zorundayım?
Şu an UYAP'ın standart paneli evrakları tek tek indirme üzerine kurulu. Toplu indirme deneyimi sınırlıdır ve genellikle stabil çalışmaz. Bu konuda ayrı bir yazımız var.
İndirdiğim dosyayı müvekkille paylaşabilir miyim?
Evet, dosyanın gizliliği size aittir. Ancak başkalarıyla paylaşırken KVKK kapsamında üçüncü kişi bilgilerinin maskelenmesine dikkat etmek gerekir.